Arbeidsverleden

Samenvatting

Leuk dat u mijn profiel bekijkt! Ik werk momenteel via payroll.

Ik ben een geboren en getogen Fries en woon nu in het midden van Noord-Holland. Ik ben geïnteresseerd in functies waarin ervaring in archiefbeheer een vereiste is. Van projectorganisaties bij zowel overheid als aannemers. Reizen van en naar mijn werk is voor mij geen enkel bezwaar en mijn actieradius is ruim.

Als ervaren documentalist werk ik met plezier in de documentaire informatievoorziening, ook in projectorganisaties. Alle facetten in het vakgebied heb ik meegemaakt, zowel analoog als digitaal. Van genealogie tot scanoperator. Als scanoperator kan ik zowel de voor- als de nabewerking voor mijn rekening nemen. Uiteraard levert het scannen ook geen problemen voor mij op. Momenteel werk ik in de infrastructuur en dat bevalt goed.

De post in organisaties verwerk ik proactief, van ontvangst, registratie tot archivering. Proactief omdat ik bij deze werkzaamheden rekening houd met de bewaar- en vernietigingstermijnen. Verder ben ik bekwaam in webdesign en Linux (Ubuntu). Archiveren in opensource is geen enkel probleem en dit bespaart op organisatiekosten.

Per half december 2013 krijg ik weer 28 uur beschikbaar voor andere opdrachten. Als u een projectdocumentalist zoekt, hebt u die per half december gevonden!

 

 

Ervaring

 

(ON HOLD) Adviseur Informatievoorziening (ON HOLD)

Gebr. van Doorn Geldermalsen BV

 

juni 2014 – ON HOLD (in afwachting)

 

Nieuwegein

Voor een project van Rijkswaterstaat zet Continu mij hier in via Tentoo als Adviseur Informatievoorziening. Deze opdracht staat op dit moment On Hold, in afwachting van verdere onderhandelingen.

Het ligt in de bedoeling dat ik vanaf de zomer van 2014 beschrijvingen van objectgegevens maak in TechDoc in Nieuwegein als Adviseur Informatievoorziening voor de natte arealen van RWS Utrecht (Amsterdam Rijn-kanaal). Dit betreft eerst het pijlerproject Arealen op Orde voor Rijkswaterstaat Utrecht.

Werkzaamheden:
• Importeren digitale projectdocumenten in database Techdoc
• Generiek omschrijven projectdocumenten met originele mappenstructuur projectteam
• Specifiek beschrijven projectdocumenten met inhoudelijke informatie

Startpagina.nl Sanomedia Trading SA

Webmaster

 


Voor Startpagina.nl beheer ik vrijwillig en zonder vergoeding een groeiend aantal dochterpagina's. Dat zijn de regionale startpagina's voor de Kop van Noord-Holland, Archief- & Documentmanagement, Linux-bedrijven en Sharepoint-workspace. Op deze wijze doe ik veel ervaring op met SEO (Search Engine Optimalisation) : een techniek om waarbij je websites aanpast, zodat die beter kunnen worden bezocht door zoekrobots.
StartpaginaEmbleem

 

 

 

TENTOO (Continu)

Innoverend projectondersteuner

TENTOO (Continu)

CAO Tentoo Collectieve Freelance & Flex BV

Haarlem

Dit is een verlenging van mijn contract bij Continu bij dezelfde opdrachtgever van Continu, alleen voor een nieuw project. Bij deze verlenging is rekening gehouden met de Flexwet (opvolgend werkgeverschap). Met ingang van 1 april 2013 werk ik bij RWS onderdeel PPO (Programma's Projecten en Onderhoud) , Dir. Inkoop- en Contractmanagement Afd. CM en AC Noordwest Nederland in Haarlem.

Werkzaamheden:
• Schrijven documentair informatieplan voor een groot project
• Opzetten fysieke en digitale ordeningsstructuur
• Opzetten registratiemodule in Excel
• Archiveren projectdocumenten in fysieke en digitale vorm
• Scannen in pdf/a-formaat
• Overdragen afgesloten projectarchieven voor bewaring en vernietiging

 

careernetwork

 

 

StudentenWerk

Projectondersteuner

StudentenWerk

Utrecht

Sinds 15 augustus 2011 maak ik beschrijvingen van objectgegevens in TechDoc voor RWS Midden-Nederland Dir. Netwerk Management District Utrecht Team Assetmanagement aan de Papendorpseweg nabij Nieuwegein als medewerker Verwerken en Behandelen (Documentalist)

Werkzaamheden:
• Importeren digitale projectdocumenten in database Techdoc
• Generiek omschrijven projectdocumenten met originele mappenstructuur projectteam
• Specifiek beschrijven projectdocumenten met inhoudelijke informatie

 

 

Projectondersteuner

YoungCapitalSW

CareerNetwork

Utrecht en omgeving, Nederland

Sinds 15 augustus 2011 werk ik voor StudentenWerk (Career Network Payroll), per januari 2014 is de nieuwe naam Young Capital. De eerste 2 1/2 jaar heb ik gewerkt aan het pijlerproject Arealen op Orde voor Rijkswaterstaat Utrecht. Zie voor de inhoudelijke projectinformatie het project wat hieronder gelinkt staat. Dit project is naar tevredenheid afgerond, het getuigschrift daarvan heb ik hier ook aan toegevoegd. Sedert december ben ik via Young Capital beschikbaar voor nieuwe opdrachten, ik heb een Fase C-arbeidscontract. Per Decision Day 6 juni 2014 is het arbeidscontract beeindigd.

 

 

Continu

Innoverend projectondersteuner

Continu

Haarlem

Het opzetten en beheren van projectadministraties volgens de normen die de klant heeft gesteld. Voornamelijk volgens het IPM-model. Aan het eind van de projecten regel ik de overdracht ervan. Daarbij maak ik gebruik van het EOD. Het digitale archief houd ik bij in de Verkenner.
Werkzaamheden:
• Opzetten projectadministraties op werklocatie
• Beheren projectadministraties op werklocatie

 Postontvangst (fysiek / digitaal)
o Aanbrengen registratiekenmerken op stempel van fysieke document
o Aanbrengen registratiekenmerken op digitaal stempel digitaal document
o Fysieke documenten digitaal maken met scanner en Adobe Professional
o Opslaan digitale documenten in betreffende map op netwerkschijf

 Postregistratie (fysiek / digitaal)
o Maken documentomschrijving in registratievelden Excel
o Maken hyperlink in Registratie Excel naar digitale locatie op netwerkschrijf
o Attenderen op te ondertekenen documenten

 Postdistributie aan medewerkers projectteam (fysiek / digitaal)

 Postarchivering (fysiek / digitaal)
o Zowel fysieke als digitale dossiervorming

• Overdragen projectadministraties aan archief budgethouder

 Bepalen bewaar-/vernietingstermijn in BSD-codelijst
 Fysieke dossiers checken op verdubbelde inhoud en deze verwijderen
 Inventarislijst samenstellen in Excel
 Vernietigings-/overdrachtsfverklaringen regelen en laten ondertekenen
 Voor verzending aanmelden bij ontvangende dienst
 Te vernietigen dossiers in afsluitbare containers laten afvoeren

Documentalist

gemeente Castricum

Castricum

Het voorbereiden van bouwdossiers in het kader van het BAG-project.

Werkzaamheden:
• Herstructureren fysieke bouwdossiers in kader van BAG-project

 

Scanoperator

Almere

Voorbereiden te digitaliseren archiefbestanden voor scannen.
Digitaliseren archiefbestanden.
Nabewerking digitale en analoge archiefbestanden.

Werkzaamheden:
• Voorbereiding in te scannen fysieke documenten
• Scannen fysieke documenten met Canon 5010c
• Auditen scanwerk
• Scannen in pdf/a-formaat
• Nabewerking originelen scanproces

Projectdocumentalist

Ministerie van VWS

Den Haag

Het voorbereiden van een personeelsarchief voor digitalisering.

Provincie Noord-Holland

Projectdocumentalist

Provincie Noord-Holland

Haarlem

Het voorbereiden van een personeelsarchief voor digitalisering
• Hervorming Personeelsdossiers
• Dossiervorming Personeelsdossiers

Waternet

Documentalist

Waternet

DWR - vestiging in Amsterdam Zuidoost

Opschonen dynamisch archief en in het archief zaten diverse onderwerpen, t.w.:
• Vergunningen
• Klachten e.d.
• Bestemmingsplannen

Scanoperator

ABN AMRO Asset Management Private Clients

Amsterdam Zuidoost

Voorbereiden te digitaliseren archiefbestanden voor scannen van de accountgegevens van de rijke klanten van de Bank. Inclusief het digitaliseren nabewerken van de analoge archiefbestanden.

Deze werkzaamheden voerde ik uit in samenwerking met een collega. Wij scanden m.b.v. de juiste apparatuur 15.000 documenten per dag. Wij hadden de beschikking over twee Canon DR 5010 C in combinatie met Kofax software. Na afloop van het project hadden wij het project naar tevredenheid afgerond.

Gemeente Lelystad

Documentalist

Gemeente Lelystad

Lelystad

Het opschonen en overbrengen van het dynamisch naar het semi-statisch archief.

 

IISG

Assistent wetenschappelijk onderzoeker

IISG - HSN

Friesland

Het opzoeken en verzamelen van genealogische gegevens in gemeente-archieven in heel Friesland voor een landelijk onderzoeksproject naar de geboorten in Friesland in de periode 1840 tot 1940.

HSN - staff - 2003

HSN - staff - 2003

Secretaris OR

Reax BV

 

Werkzaamheden:
• Uitschrijven vergaderingen Ondernemingsraad
• Notuleren vergaderingen Ondernemingsraad
• Onderhouden contacten met de WOR-bestuurder
• Onderhouden contacten met nevenorganisaties in de medezeggenschap
• Samenstellen nieuwsbrief OR

Archiefmedewerker

Provinsje Fryslan

Opschonen dynamisch archief

Gemeente Leeuwarden

Documentalist

Gemeente Leeuwarden

Werkzaamheden:
Bibliotheek & Documentatiecentrum (BiDoc):
• Beheer fysieke tijdschriftencirculatie
• Beheer digitale tijdschriftencirculatie in Bibis
• Beheer abonnementen Tweede Kamer (fysiek)
• Distributie en Beheer Verzameling Gemeentelijke Verordeningen
• Beheer uitleenadminstratie boekenbestand
• Beheer verzamelingen leeskamer Raadsleden
• Beheer losbladige handboeken
• Samenstellen gebruikershandleiding BiDoc

Dossiervorming dynamische archieffase:
• Vergunningen
• Bouwvergunningen
• Kwijtscheldingen Gemeentelijke Belastingen
• Overbrengen dossiers van de dynamische naar de semi-statische fase

Additional information